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IPRIVACY POLICY INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI WEB AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)
Nella presente informativa, resa in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2017/679 (GDPR) e del D.lgs n. 196/2003 così come aggiornato dal D.lgs n. 101/2018, vengono descritte le operazioni effettuate sui dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’accesso, navigazione e fruizione dei servizi del presente sito internet (http://gruppocomet.it/simevignuda, di seguito il Sito) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link presenti nel sito stesso.
SOMMARIO
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO 2
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (RPD-DPO) 2
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI 2
CATEGORIE DI DATI PERSONALI 2
TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI 3
COOKIES 3
COOKIE UTILIZZATI DA QUESTO SITO 5
Tecnici (Necessari) 5
Statistici (Terze parti anonimizzati) 5
GESTIONE DEI COOKIE 6
PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DI COMET S.p.A. 6
REGISTRAZIONE, ACCESSO E GESTIONE DELL’AREA RISERVATA B2B 6
GESTIONE DEL SERVIZIO DI E-COMMERCE B2B 7
ISCRIZIONE AI WEBINAR 8
INVIO DI COMUNICAZIONI INFORMATIVE E PROMOZIONALI 8
GOOGLE MAPS 9
MODALITA' DI TRATTAMENTO 9
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA 9
CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI (DESTINATARI) 9
DIRITTI DEGLI INTERESSATI 9
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
SimeVignuda S.p.A., con sede in viaTorricelli, 9, 37135 Verona, è il Titolare del Trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’utilizzazione dei servizi del presente sito web.
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- Accesso al sito internet e navigazione;
- Registrazione, accesso e gestione dell’area riservata;
- Gestione del servizio di eCommerce;
- Iscrizione ai Webinar;
- Invio di comunicazioni informative e promozionali
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (RPD-DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo di contatto:
e-mail dpo.simevignuda@gruppocomet.it
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web del presente Sito hanno luogo presso la menzionata sede legale del Titolare e presso la Società di hosting fornitrice del servizio con server ubicati in UE.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
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TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
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- Dettagli sugli ordini, quali ad esempio lo storico degli ordini evasi
- Numero di telefono
- Indirizzo e-mail
- L’indirizzo IP del device utilizzato
- Le pagine visitate dall’Utente
- Il tempo e la data in cui l’utente ha visitato il Sito
COOKIES
Premessa
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COOKIE UTILIZZATI DA QUESTO SITO
Tecnici (Necessari)
Nome Uso Durata
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Preserva le impostazioni utente durante la navigazione Sessione
PHPSESSID
Preserva le impostazioni utente durante la navigazione Sessione
CONSENT
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Statistici (Terze parti anonimizzati)
Nome Uso Durata
_ga Registra un ID univoco per generare dati statistici sull’uso del sito web 2 anni
_gat Usato da Google Analytics per gestire il flusso di richieste 1 giorno
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GESTIONE DEI COOKIE
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PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DI SimeVignuda S.p.A.
SimeVignuda S.p.A. tratterà i dati personali degli utenti in modo lecito, corretto e trasparente.
Il Titolare raccoglierà i dati personali degli utenti e li tratterà unicamente per le finalità indicate nella presente Privacy Policy ed in modo che non risultino incompatibili con le finalità stesse.
I dati trattati da SimeVignudaS.p.A. saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati.
REGISTRAZIONE, ACCESSO E GESTIONE DELL’AREA RISERVATA B2B
SimeVignuda S.p.A. tratterà i dati personali dell’utente B2B per consentire l’utilizzazione dei servizi riservati agli utenti registrati.
La base giuridica per il presente trattamento è l’adempimento del contratto o, a seconda dei casi, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Per queste finalità i dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento. SimeVignuda S.p.A. potrà tuttavia conservare i dati per un periodo di tempo superiore per adempiere a specifici obblighi stabiliti da Regolamenti e/o leggi in vigore e a cui è soggetto il Titolare.
Per questa finalità SimeVignuda S.p.A. tratterà i dati personali degli utenti per:
- Consentire all’utente di accedere al Sito e di navigare sullo stesso;
- Consentire all’utente di registrarsi al Sito, cerando un account, e di usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati, tra cui la possibilità di acquistare tramite il Sito e di esercitare il diritto di recesso;
- Consentire all’utente di accedere al Sito e di navigare come utente loggato, riconoscendo l’utente indipendentemente dal dispositivo utilizzato;
- Mantenere e gestire l’account dell’utente;
- Memorizzare nell’account dati e informazioni dell’utente (dati anagrafici, storico dei suoi ordini, eventuali resi, indirizzi di consegna etc.);
- Consentire all’utente di inserire i prodotti nel Carrello e di concludere il contratto di acquisto tramite il Sito;
- Consentire all’utente di effettuare il pagamento online degli acquisti effettuati sul Sito;
- Dare esecuzione al contratto di acquisto;
- Ricevere comunicazioni commerciali di supporto all’acquisto e/o di customer satisfaction.
Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo. Tuttavia, poiché il trattamento è necessario per consentire l’accesso al Sito e/o la navigazione come utente loggato e/o la prestazione dei servizi di gestione e manutenzione dell’account, la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per l’utente di registrarsi, di accedere all’area riservata del Sito e di usufruire dei servizi riservati agli Utenti registrati.
GESTIONE DEL SERVIZIO DI E-COMMERCE B2B
SimeVignuda S.p.A. tratterà i dati personali dell’utente per consentirne la possibilità di acquistare online i prodotti tramite il Sito, per consentire la conclusione del contratto di acquisto e per la corretta esecuzione delle obbligazioni nascenti da tale contratto e, infine, per dare seguito alle eventuali richieste inviate dall’utente stesso.
SimeVignuda S.p.A. tratterà inoltre i dati degli utenti per adempiere ai conseguenti obblighi di legge e adempimenti amministrativo-contabili.
Durante la procedura di acquisto l’utente dovrà fornire alcune informazioni finanziarie per completare l’acquisto e/o richiedere l’emissione di fattura (P.IVA, codice fiscale etc.)
La base giuridica per il suddetto trattamento è l’adempimento del contratto da parte di SimeVignuda S.p.A.
Per queste finalità i dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento e non oltre 10 anni dal momento dell’acquisto. Se richiesto da specifica normativa, il tempo di conservazione dei dati potrà essere superiore.
Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto di acquisto online e per l’utente di ottenere il/i prodotto/i richiesto/i.
ISCRIZIONE AI WEBINAR
SimeVignuda tratterà i dati personali degli Utenti che compilano l’apposito form online presente sul Sito per gestire la procedura di iscrizione dell’interessato ai Webinar informativi, al fine di evadere eventuali richieste dell’interessato e per inviare comunicazioni funzionali alla partecipazione e registrazione degli utenti agli eventi selezionati.
I dati raccolti saranno trattati per il tempo necessario al raggiungimento delle menzionate finalità.
La base giuridica del presente trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 lett. b) GDPR).
Il conferimento dei dati per tale finalità di trattamento è facoltativo. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità per l’interessato di iscriversi e partecipare ai Webinar di Utopia.
INVIO DI COMUNICAZIONI INFORMATIVE E PROMOZIONALI
Comet tratterà i dati personali degli utenti (indirizzi e-mail) che parteciperanno ai Webinar per l’invio di comunicazioni informative e promozionali.
La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare alla promozione dei propri prodotti (art. 6 lett. f) e Considerando 47 GDPR, art. 130, c. 4 D.lgs 196/2003).
I dati personali saranno trattati sino all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato, esercitabile in qualsiasi momento.
Si informano gli interessati che il Titolare ha valutato e verificato la liceità del presente trattamento (Legitimate Interest Assessment) mediante un bilanciamento tra gli interessi legittimi propri e quelli degli interessati i cui dati sono oggetto di trattamento, considerati i rischi per i diritti e le libertà di quest’ultimi, la natura, il contesto e le finalità di trattamento.
GOOGLE MAPS
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MODALITA' DI TRATTAMENTO
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Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati personali raccolti dal Titolare sono trattati e conservati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI (DESTINATARI)
I soggetti a cui SimeVignuda S.p.A. comunica i dati raccolti agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali designati dal Titolare tramite apposito contratto o in qualità di persone autorizzate al trattamento di dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare.
I dati oggetto di trattamento non saranno in nessun caso diffusi.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati utenti del Sito hanno il diritto, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, di:
• Richiesta di accesso ai dati personali: l’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati stessi. L’accesso può essere diretto ad ottenere le seguenti informazioni:
o Le finalità di trattamento;
o Le categorie di dati personali in questione;
o I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinati a paesi terzi o organizzazioni internazionali;
o Il perdio di conservazione dei dati personali ovvero i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
o L’esistenza del diritto di richiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei dati ovvero la limitazione del trattamento o l’opposizione allo stesso;
o L’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
• Richiesta di rettifica dei dati personali: l’interessato ha il diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.
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• Richiesta di limitazione del trattamento dati: nel caso ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dati che lo riguardano.
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• Richiesta di opposizione al trattamento: l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
• Revoca del consenso: l’interessato ha il diritto, in qualsiasi momento e con la facilità con cui l’ha prestato, di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali.
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Privacy Policy aggiornata al 27.05.2019